Voorraadbeheer in je winkel: zo houd je overzicht
november 2, 2026
Heb je een telefoonwinkel of reparatiezaak, dan weet je hoe snel het gaat: een klant vraagt naar een hoesje voor een bepaald model en je weet niet zeker of je het nog hebt. Of je merkt pas dat de screenprotectors op zijn als de doos leeg is. Goed voorraadbeheer in je winkel voorkomt dat. Het korte antwoord: houd per artikel bij hoeveel je hebt en waar het ligt, stel een minimum in zodat je op tijd bijbestelt, en zorg dat je inkoop en je voorraad op een plek staan. In dit blog lees je hoe je dat aanpakt, en hoe het zakelijk account van Mobielspeciaal je daarbij helpt.
Waarom voorraadbeheer in je winkel loont
Accessoires zijn kleine artikelen, maar het zijn er veel. Hoesjes, screenprotectors, kabels en opladers, allemaal voor tientallen toestellen. Zonder overzicht gebeuren er drie dingen:
- Je verkoopt nee. Een klant wil iets dat je wel had, maar het is op en je had het niet gezien.
- Je koopt dubbel in. Je bestelt iets dat nog achterin ligt, en daar staat je geld stil.
- Je zoekt te lang. Een artikel ligt ergens, maar niemand weet waar.
Met een vaste manier van voorraad bijhouden voorkom je dat. Je weet wat er is, je ziet wat bijna op is en je bestelt alleen wat je nodig hebt.
Wat houd je per artikel bij?
Je hoeft geen ingewikkeld systeem te hebben. Met een paar vaste gegevens per artikel kom je al heel ver:
- De naam van het artikel, zo dat je hem snel herkent.
- Een artikelcode of de EAN-code van de verpakking, zodat je zeker weet dat het om hetzelfde product gaat.
- De locatie in je winkel, bijvoorbeeld een lade, een schap of de achterkamer.
- Het aantal op voorraad.
- Een minimum: bij hoeveel stuks wil je een seintje om bij te bestellen?
- De inkoopprijs en de verkoopprijs, zodat je ziet wat een artikel je oplevert.
Vooral de locatie en het minimum worden vaak vergeten. Toch zijn dat de twee punten die je in de praktijk de meeste tijd besparen.
Zo houd je het bij zonder dat het veel tijd kost
Voorraadbeheer werkt alleen als je het volhoudt. Een paar gewoontes maken dat makkelijk:
1. Tel een keer goed. Begin met een volledige telling van wat je nu hebt. Dat is het meeste werk, maar je doet het maar een keer.
2. Werk direct bij. Verkoop je iets of komt er een levering binnen? Pas het aantal meteen aan, niet aan het eind van de week.
3. Gebruik het minimum. Zet bij snellopers een hoger minimum, zodat je op tijd een seintje krijgt.
4. Kijk een keer per week naar wat bijna op is en bestel dat in een keer bij.
5. Tel af en toe na. Een korte controle van een paar lades per maand houdt je cijfers eerlijk.
Zo helpt het zakelijk account van Mobielspeciaal
Met een zakelijk account bij Mobielspeciaal heb je staffelprijzen, eigen voorraad, bestellingen en facturen op een plek. In Mijn account vind je het onderdeel Voorraadbeheer. Daar houd je de voorraad van je eigen winkel bij. Alleen jij ziet die lijst.
Per artikel vul je in wat je hierboven las: naam, artikelcode, EAN, locatie in de winkel, aantal op voorraad, een melding bij minder dan een bepaald aantal, en je inkoop- en verkoopprijs. In de lijst pas je het aantal aan met een plus of een min, dus na een verkoop ben je zo klaar. Zakt een artikel onder je minimum, dan krijgt het het label Bijna op. Zo zie je in een oogopslag wat je moet bijbestellen.
Zoeken kan op naam, artikelcode of EAN. Wil je je voorraad ergens anders gebruiken, bijvoorbeeld in een spreadsheet, dan kun je hem exporteren. En op het overzicht van Mijn winkel zie je meteen hoeveel artikelen er in voorraad zijn en hoeveel daarvan bijna op zijn.
Een eerlijke kanttekening: het voorraadbeheer is een overzicht voor je eigen winkel. Het koppelt niet vanzelf aan je kassa. Je werkt de aantallen dus zelf bij, zoals hierboven beschreven.
Bestellingen en facturen op dezelfde plek
Het fijne van alles op een plek is dat je niet hoeft te schakelen. Zie je bij Voorraadbeheer dat iets bijna op is, dan bestel je het in de winkel tegen je staffelprijzen. Je bestellingen en facturen staan daarna gewoon in je account. Zo heb je je inkoop, je voorraad en je administratie bij elkaar.
Heb je grotere aantallen nodig dan er in de winkel staan? Zakelijke klanten kunnen een bericht sturen met het product en het aantal en krijgen dan een voorstel op maat.
Zo vraag je een zakelijk account aan
Een zakelijk account is bedoeld voor telefoonwinkels, reparatiezaken en bedrijven. Je meldt je aan via de pagina Zakelijk aanmelden. Daarna beoordelen we je gegevens. Pas na goedkeuring is je account actief, en je krijgt daarover een e-mail. Tot die tijd bestel je tegen de normale prijzen. Na de goedkeuring zie je je staffelprijzen en kun je direct je voorraad gaan bijhouden.
Telefoonaccessoires verkopen: zie wat goed loopt
Verkoop je telefoonaccessoires in je winkel of naast je reparaties, dan helpt je voorraadlijst ook om te zien wat goed loopt. Met de plus- en minknoppen werk je de aantallen bij, en het label Bijna op laat zien wat je opnieuw moet inkopen. Exporteer je lijst als csv als je hem in je eigen administratie wilt gebruiken. Heb je van een product meer nodig dan in de winkel staat? Stuur ons een bericht met product en aantal, dan krijg je een voorstel op maat. Dit geldt alleen voor zakelijke klanten, na goedkeuring van je account.
Heb je een vraag of advies nodig? Neem gerust contact met ons op.